Personendatenschutz

 

Dieser Hinweis zu Personendatenschutz gibt einen Überblick zum Verständnis der personenbezogenen Daten, die der Datenkontrolleuer (siehe unten) so erfasst, wie das im Gesetz festgelegt wird; einschließlich der Bestimmungen der Allgemeinen Verordnung zum Datenschutz der Europäischen Union (weitgehend “GDPR”). Die personenbezogenen Daten werden durch einen Datenbetreiber im Einklang mit den Bedingungen dieses Hinweises zu Personendatenschutz kontrolliert und verarbeitet.

Datenbetreiber

Grain Slovakia s.r.o., Sitz Galvaniho 7/D, Bratislava 821 04, Slowakische Republik, Id-Nr.: 35872705, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Bratislava I, Abteil: Sro, EinlageNr.: 30365/B.

Dieser Hinweis zu Personendatenschutz bezieht sich: (1) auf Personen, denen wir bei der Stellensuche helfen, sowie auf Empfänger von unseren Diensten, (2) auf unsere kurzzeitig zugeteilten Mitarbeiter, denen kurzfristig eine Arbeitsstelle bei anderen Arbeitgebern (Klienten) und Lieferanten (natürliche Personen) zugeteilt wird und die uns zur Erfüllung der zu erbringenden Aufträge für unsere Klienten zur Verfügung stehen, (3) auf die Benutzer der Webseite www.grain.sk, (4) auf die Vertreter von unseren Geschäftspartnern, Klienten und Lieferanten, (5) auf die Personen, deren personenbezogene Daten zu unseren Marketingaktivitäten genützt werden und (6) auf Personen, von denen potentielle Kandidaten, die an der Stellenvermittlung interessiert sind, empfohlen werden.

Der Hinweis zu Personendatenschutz beschreibt sowohl die Arten der erfassten personenbezogenen Daten, als auch das Verfahren, wie diese verwendet, verarbeitet und geschützt werden, wie lange sie aufbewahrt, mit wem sie geteilt und an wen sie übermittelt werden. Außerdem werden hier auch die Rechte beschrieben, die die Einzelpersonen im Zusammenhang mit der Anwendung eigener personenbezogenen Daten ausüben dürfen. Er informiert weiter auch darüber, wie man sich mehr Informationen über den Personendatenschutz in Gesellschaft Grain Slovakia s.r.o. holen kann und eigene Rechte geltend machen kann.

 

Die zu erfassenden personenbezogenen Daten

Im Bezug auf die Art der mit Ihnen eingegangenen Beziehung sind wir berechtigt, die ausgewählten personenbezogenen Daten zu erfassen. Es handelt sich um:

  • Kontaktinformationen (wie z.B. Name, Adresse, E-Mail, Telefon);
  • weitere Informationen, die zur Verfügung gestellt werden, z. B. durch die Umfragen oder mittels Symbols “kontaktieren Sie uns” auf unseren Webseiten.

Als Bewerber um eine Arbeitsstelle reagieren Sie auf ein Stellenangebot oder anders bewerben Sie sich um eine Arbeitsposition. In diesen Fällen können wir folgende Kategorien der personenbezogenen Daten erfassen:

  • ehemalige Arbeitsstellen und beendeten Bildungsweg;
  • Niveau der Fremdsprachenkenntnisse und andere mit der Arbeit zusammenhängende Fähigkeiten und Fertigkeiten;
  • Personenkennzahl;
  • Geburtsdatum;
  • Geschlecht;
  • Bankkontoinformation;
  • Staatsbürgerschaft und Status der Arbeitserlaubnis;
  • Informationen zu Steuern;
  • Informationen von Bezugspersonen (durch die Dritten);
  • -die in Ihrem Lebenslauf oder Motivationsschreiben zu lesenden Informationen
  • Informationen, die Sie aufgrund Ihrer Aufstiegsinteressen zur Verfügung stellen, und andere Informationen über Ihre Fähigkeiten, Fertigkeiten und Qualifikationen;
  • Informationen, die Ihre Arbeitsstelle in unserer Gesellschaft oder bei unserem Klienten betreffen;

Außerdem sind wir berechtigt auch Informationen über andere von Ihnen vermittelten Personen zu erfassen, wie z. B. Informationen zu Kontakten in dringenden Situationen.

 

Wofür nutzen wir Ihre Daten

Die Daten werden zu folgenden Zwecken erfasst:

  1. zur Arbeitsvermittlung und Bereitstellung der Lösungen für die Arbeitskraft und zur Einbeziehung der Menschen in den Arbeitsprozess;
  2. zur Zahlungsverarbeitung;;
  3. zur Verwaltung unserer Beziehungen mit Klienten, Geschäftspartnern;
  4. zum Versand von Werbematerialien, Hinweisen auf die aktuellen Arbeitspositionen und anderen Mitteilungen im Einklang mit Cookies-Hinweis, sowie mit Werbehinweis
  5. zum Informieren über Sonderaktionen, Programme, Angebote und Möglichkeiten an deren Teilnahme
  6. zum Beantworten von Fragen und Anträgen
  7. zum Betreiben, zur Bewertung und Verbesserung unserer Unternehmenstätigkeit (einschließlich der Entwicklung, des Vervollkommnens, der Analyse und Verbesserung unserer Dienste, sowie einschließlich unserer Kommunikation, Durchführung der Datenanalysen und Buchhaltungs- und Auditorenfunktionen, sowie anderer internen Funktionen);
  8. zum Schutz, zur Identifizierung und zum Bemühen den Betrügen und anderen illegalen Tätigkeiten vorzubeugen;;

Alle Verarbeitungsaktivitäten werden aufgrund des zuständigen rechtlichen Grundes durchgeführt. Dieses schließt ein:

  1. Ihre Zustimmung oder explizite Zustimmung des Betroffenen, falls das die gültigen Rechtsvorschriften erfordern (z. B. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur kontinuierlichen Arbeitsvermittlung);
  2. Sicherstellung, dass wir alle Verpflichtungen erfüllen, die durch die Rechtsvorschriften verordnet werden. In diesen Fällen ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich vorgeschrieben.
  3. Sichterstellung, dass wir alle Vertragsverpflichtungen erfüllen und alle vor dem Vertragsabschluss nötigen Maßnahmen treffen. In diesen Fällen ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten unvermeidbar.
  4. Notwendigkeit für ein berechtigtes Interesse des Datenbetreibers

Sollten Sie sich um eine Arbeitsposition bewerben, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten – wie oben angeführt:

  1. um Ihnen die Arbeitsgelegenheiten zu versichern;
  2. um Ihnen die Dienste im HR-Bereich zu bieten;
  3. um weitere Dienste z. B. Schulungen oder Karriereberatung zu versichern;
  4. um Ihre Eignung als Kandidaten, sowie Ihre Qualifikation für diejenige Arbeitsposition zu beurteilen;
  5. um Datenanalyse durchzuführen

Sollten wir diese Informationen anderweitig nutzen, werden wir Sie im Voraus informieren.

 

Gesetzlichkeit der Verarbeitung

Der Datenbetreiber ist berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zu einem bestimmten Geschäftszweck zu verarbeiten. Dazu gehören:

  • Verbesserung unserer Dienste und Kommunikation zugunsten unserer Klienten, Stellenbewerber und kurzzeitig zugeteilter Mitarbeiter;
  • Identifizierung von Betrug und dessen Vermeiden;
  • besseres Verständnis dafür, wie die Menschen auf unseren Webseiten kommunizieren;
  • Versenden der unseres Erachtens interessanten Nachrichten und Mitteilungen;
  • Durchsetzung unserer Rechte gegenüber Ihnen, unseren Klienten oder Geschäftspartnern
  • Erfüllung der Vertragspflichten unseren Klienten oder Geschäftspartnern gegenüber.

Bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten achten wir immer darauf, dass Ihre Rechte berücksichtigt und eingehalten werden. Sie haben das Recht, Einspruch gegen solche Verarbeitung zu erheben. Möchten Sie dieses Recht geltend machen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontakt: E-Mail: office@grain.sk oder Telefonnummer: +421 903 969 545.

 

Wie werden personenbezogene Daten erfasst und geschützt

Die erfassten personenbezogenen Daten werden nur zum in diesem Hinweis angeführten Zweck und Zeitraum erfasst. Verschiedene Gesetze können auch Verpflichtungen zur Aufbewahrung verschiedener Daten für unterschiedliche Zeiträume erfordern.

Wir befolgen administrative, technische und physische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor einer zufälligen, illegalen oder unberechtigten Zerstörung, Verlust, Änderung, Zugang, Zugänglichkeit oder Verwendung zu schützen. Um eine adäquate Sicherheit und ein optimales Personendatenvertrauen zu versichern, werden folgende Sicherheitsmaßnahmen geltend gemacht:

  • mechanische Sicherheitssysteme;
  • technische Sicherheitssysteme;
  • physische Umweltsicherheit;
  • Schutz vor den Unbefugten;
  • Brandschutz
  • gründliches Überprüfen des Benutzers;
  • Kommunikationsschutz mit der Webseite;
  • ochrana komunikácie s webovou stránkou;

 

Wie lange werden die erfassten personenbezogenen Daten aufbewahrt

In unseren Systemen werden die personenbezogenen Daten in einer Weise erfasst, die die Identifikation der Betroffenen nicht länger ermöglicht, als es hinsichtlich des Zwecks nötig ist.

Dieser spezifische Zeitraum wird bestimmt in Bezug auf:

  • die Notwendigkeit, die erfassten personenbezogenen Daten aufzubewahren, um die von Ihnen erforderten Dienste anzubieten;
  • das Ziel die Gesetzlichkeit der Verarbeitung vom Betreiber zu schützen
  • die Existenz der spezifischen Rechts- oder Vertragspflichten und Rechts- oder Vertragsverpflichtungen

 

Teilen der personenbezogenen Daten

Die erfassten personenbezogenen Daten werden nicht veröffentlicht, abgesehen von den Fällen, die in diesem Datenschutzhinweis oder in anderen ähnlichen Hinweisen zu lesen sind. Ihre personenbezogenen Daten sind wir berechtigt zu teilen, falls Sie als Stellenbewerber in Kontakt entweder mit denjenigen Klienten kommen, die über neue Arbeitschancen verfügen und an unseren Stellenbewerbern interessiert sind oder mit denen wir zusammenarbeiten, um für Sie eine Arbeitsstelle zu finden oder eine Hilfe beim Arbeitsmarkteintritt zu leisten, z. B. externe Berater, Übersetzer, Rechtsberater, Steuerberater und andere Spezialisten.

 

Übermittlung der personenbezogenen Daten in andere Länder

Ihre erfassten personenbezogenen Daten sind wir berechtigt, auch in andere Länder zu übermitteln, die sich von dem Herkunftsland unterscheiden können. Dort können andere Personendatenschutzgesetze gelten als in dem Land, wo ihre Daten erfasst wurden. Sollten Ihre personenbezogenen Daten in andere Länder übermittelt werden, sind wir bereit, sie in Schutz zu nehmen und die in diesem Hinweis zu Personendatenschutz beschriebenen Instruktionen zu befolgen. Die Übermittlungen solcher Art werden im Einklang mit den gültigen Rechtsvorschriften erfolgen.

 

Die Betroffenenrechte

Falls das vom zuständigen Recht ermöglicht wird, ist der Betroffene berechtigt, gemäß Artikeln 15 bis 22 der GDPR-Verordnung diese spezifischen Rechte geltend zu machen:

  1. Zutrittsrecht: der Betroffene ist berechtigt zu überprüfen, ob seine personenbezogenen Daten im Einklang mit dem Gesetz erfasst werden
  2. Korrekturrecht: Der Betroffene ist berechtigt, um die Korrektur jeglicher unvollständiger oder ungenauer Daten zu ersuchen, um die Exaktheit solcher Informationen zu schützen.
  3. Löschrecht: Der Betroffene hat das Recht, den Datenbetreiber zu beauftragen, bestimmte Daten über ihn zu löschen und nicht mehr zu erfassen.
  4. Recht auf Verarbeitungseinschränkung: Der Betroffene ist berechtigt vom Datenkontrolleur zu verlangen, seine Daten beschränkt zu verarbeiten
  5. Recht auf Datenübermittlung: Der Betroffene hat das Recht auf die Datenübermittlung, d. h. der Betroffene kann die ursprünglich bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten und gängigen Format anzunehmen
  6. Einspruchsrecht: Der Betroffene, der dem Kontrolleuer seine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellt, ist berechtigt jederzeit einen Einspruch gegen die Datenverarbeitung aus verschiedenen in GDPR-Verordnung angeführten Gründen zu erheben, ohne seine Entscheidung zu begründen.
  7. Recht der automatisierten individuellen Entscheidung nicht zu unterliegen: Der Betroffene hat das Recht der Entscheidung, die nur auf der automatisierten Verarbeitung der Profilstellung beruht, nicht zu unterliegen, falls diese Profilstellung eine Rechtswirkung für den Betroffenen darstellt oder ihn bedeutsam beeinflusst.
  8. Recht eine Beschwerde auf das Kontrollorgan einzureichen: Jeder Betroffene ist berechtigt, eine Beschwerde auf das Kontrollorgan einzureichen, falls er vermutet, dass bei der Datenverarbeitung zum Verstoß gegen die GDPR-Verordnung kam. Immer wenn die Verarbeitung auf die Zustimmung berührt, kann der Betroffene nach Artikel 7 der GDPR – Verordnung seine Zustimmung jederzeit widerrufen.

Wollten Sie mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfahren, setzen Sie sich mit uns in Verbindung. Kontakt: E-Mail: office@grain.sk oder Telefon: +421 903 969 545.
Aktualisierung des Hinweises zu Personendatenschutz

Dieser Hinweis zu Personendatenschutz (einschließlich jeglicher Nachträge) kann so aktualisiert werden, dass die Änderungen in Personendatenschutz und Rechtvorschriften widerspiegelt werden. Von den bedeutenden Änderungen werden wir Sie durch eine ausdruckstarke Mitteilung auf unserer Webseite benachrichtigen.

 

Wie können Sie sich mit uns in Verbindung setzen
Sollten Sie jegliche Fragen oder Bemerkungen zu diesem Hinweis zu Personendatenschutz haben, oder wollen Sie Ihre Rechte geltend machen, kontaktieren Sie uns per E-Mail: E-Mail: office@grain.sk oder Telefon: +421 903 969