Špecialista verejného obstarávania a prípravy ponúk
Špecialista pripravuje a kompletizuje ponuky verejného obstarávania na Slovensku aj v zahraničí. Kontroluje súlad predkladanej dokumentácie so súťažnými podmienkami.Pripravuje a riadi dokumentácie v rámci implementácie domácich a medzinárodných projektov.Poskytuje podporu pri udržiavaní Integrovaného manažérskeho systému (IMS).
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Kľúčové úlohy:
- denné sledovanie vestníkov UVO, EU vestník, CZ vestníky ako aj EKS systému;
- kompletná agenda týkajúca sa formálneho procesu verejného obstarávania - zabezpečovanie všetkých administratívnych a metodických úkonov, vrátane komunikácie s verejným obstarávateľom;
- príprava a aktualizácia dokumentov potrebných pre VO (certifikáty, zoznam referencií, právne doklady, notárske overovania, finančné zábezpeky a pod.) a ich zosúladenie so zákonom o VO, koordinovať, riadiť dodanie podkladov od spolupracujúcich subjektov najmä CSO divízie tak, aby boli dodržané termíny podania;
- monitoring záväzných právnych aktov Európskej únie a oznámení používaných vo verejnom obstarávaní, zverejňovaných Úradom pre úradné publikácie Európskych spoločenstiev (publikačný úrad) a Úradu pre verejné obstarávanie SR;
- podpora pri udržiavaní integrovaného manažérskeho systému (IMS) za zverenú oblasť
Celkové ciele - výstupy:
- Zoznam relevantných verejných obstarávaní.
- Kompletné, správne a aktuálne dokumenty k verejnému obstarávaniu (certifikáty, zoznam referencií, právne doklady, notárske overovania, finančné zábezpeky a pod.).
- Analýza a dopady pri zmenách právnych aktov EÚ a oznámení používaných vo verejnom obstarávaní.
- Správne, kompletné, aktuálne dokumenty za zverenú oblasť IMS
Požiadavky na zamestnanca
- znalosť kontraktačných systémov (JOSEPHINE, PROEBIZ, EKS a pod.);
- orientácia a pravidelné sledovanie noviniek a legislatívnych zmien v oblasti verejného obstarávania;
- znalosť riadiacej dokumentácie súvisiacej s procesmi verejného obstarávania;
- schopnosť vidieť veci v súvislostiach s predikciou ďalších krokov;
- schopnosť efektívne komunikovať, spolupracovať v rámci tímu;
- odolnosť voči stresu z termínov;
- výhodou je aj praktická skúsenosť s prípravou žiadostí o vysvetlenie, nápravu, či podávania námietok v zmysle revíznych postupov;
Zamestnanecké výhody, benefity
Finančné výhody:
- atraktívna základná mzda
- variabilná zložka pri splnení KSI 12%
- vernostné odmeny za odpracované roky
- mimoriadne prémie
- zamestnanecké výhody v UCB
- zamestnanecké výhody v Samsung
Flexibilita a voľno:
- pružný/flexibilný pracovný čas
- 5 dní pracovné voľno
- možnosť občas pracovať z domu (home office)
Stabilita a rast:
- stabilný finančný rast a obrat spoločnosti
- nízka fluktuácia zamestnancov
- podpora aj v mimoriadnych životných situáciách
Vzdelávanie a rozvoj:
- bezplatné jazykové kurzy
- interné vzdelávanie
- odborné školenia
Firemná kultúra:
- rôznorodé teambuildingy
- neformálny dress code na pracovisku
- darčeky pre deti zamestnancov 2x ročne
- veľkolepé Vianočné večierky
- priateľská atmosféra na pracovisku
Zdravie a wellbeing:
- multisport kata
- príspevok na zdravotnú starostlivosť 20€
- úschovňa bicyklov na pracovisku
- kvalitná káva
O spoločnosti
oblasť inteligentných dopravných informačných systémov
